Informativa sulla privacy

Dati raccolti

Raccogliamo unicamente i dati strettamente necessari al funzionamento dei nostri servizi.

Iscrizione alla lista d'attesa

• Indirizzo e-mail
• Data di iscrizione
• Prova del tuo consenso (casella spuntata)

Creazione dell'account

La creazione di un account raccoglie:

• Indirizzo e-mail
• Password, conservata in modo sicuro tramite hash, oppure accesso con un account Google o Microsoft
• Informazioni sulla tua azienda: denominazione e numero identificativo (SIREN/SIRET, partita IVA intracomunitaria o Companies House), verificati presso i registri pubblici — Sirene, VIES, Companies House
• Lingua di visualizzazione

Utilizzo del servizio

• I dati che inserisci: registri, scadenze, note, modelli
• I dati di contatto — nome, indirizzo e-mail — dei destinatari che indichi per ricevere promemoria; garantisci di avere informato tali persone
• Se colleghi uno spazio cloud, Google o Microsoft — è facoltativo: i token di autorizzazione necessari ad archiviare i tuoi giustificativi nel tuo Drive o OneDrive e a sincronizzare con la tua agenda. I tuoi documenti restano da te; Kimori ne conserva solo il riferimento e la data. Queste autorizzazioni sono revocabili in qualsiasi momento.
• Se sottoscrivi un piano a pagamento: i dati di fatturazione necessari all'abbonamento. Il numero della tua carta non è mai trasmesso a Kimori — viene inserito direttamente presso Stripe, il nostro fornitore di pagamento.

Misurazione dell'uso

L'uso del servizio è misurato al fine di correggerlo e migliorarlo: pagine consultate, azioni compiute, errori riscontrati e registrazione dello svolgimento delle sessioni. Questa misurazione è realizzata con PostHog, i cui dati sono ospitati nell'Unione europea.

Le registrazioni di sessione sono integralmente mascherate: i testi visualizzati e ciò che viene digitato sono sostituiti da blocchi neutri prima di ogni invio. I nomi delle scadenze, i nomi dei documenti, i campi personalizzati e i dati di contatto dei destinatari sono esclusi per costruzione. L'indirizzo IP non viene conservato.

Puoi opporti in qualsiasi momento, senza motivazione e senza conseguenze sul tuo accesso al servizio, dalle preferenze del tuo account. Sul sito pubblico, la stessa misurazione è subordinata al tuo consenso preventivo — vedi la pagina «Gestione dei cookie».

Finalità del trattamento

Lista d'attesa

Informarti del lancio di Kimori, con la cadenza annunciata: al massimo una volta al mese.

Account e servizio

Fornire il servizio: tenuta del tuo registro, invio dei promemoria che hai programmato ai destinatari che hai indicato, funzionamento delle integrazioni che hai attivato.

Fatturazione

Gestire il tuo abbonamento: sottoscrizione, rinnovo, fatture e i relativi obblighi contabili.

Base giuridica

• Consenso: iscrizione volontaria alla lista d'attesa, collegamento volontario di uno spazio cloud Google o Microsoft, misurazione del pubblico sul sito pubblico.
• Esecuzione del contratto, ai sensi delle condizioni d'uso: dati dell'account, dati inseriti nel servizio, fatturazione.
• Legittimo interesse: sicurezza del servizio e misurazione del suo utilizzo, alla quale puoi opporti.
• Obbligo di legge: conservazione delle fatture per la durata prevista dalla legge.

I dati dei tuoi terzi

Quando registri in Kimori dati relativi a terzi — dipendenti, fornitori, destinatari di promemoria —, ne sei il titolare del trattamento: sei tu a decidere di raccoglierli, e garantisci di avere informato le persone interessate. Kimori agisce allora solo come responsabile del trattamento, per tuo conto e secondo le tue istruzioni.

Destinatari e responsabili del trattamento

I tuoi dati non sono venduti né ceduti. Sono trasmessi solo ai fornitori tecnici strettamente necessari:

• OVH (Francia): hosting
• Mailjet (Unione europea): invio delle e-mail di promemoria e informazione
• Google: solo se accedi con un account Google o se attivi le integrazioni Drive e Calendar
• Microsoft: solo se accedi con un account Microsoft o se attivi le integrazioni OneDrive e Outlook
• Stripe: pagamento e fatturazione dei piani a pagamento
• PostHog (Unione europea): misurazione dell'uso

Tempi di conservazione

Lista d'attesa

I tuoi dati sono conservati fino al lancio ufficiale di Kimori o fino alla tua cancellazione, possibile in qualsiasi momento con un clic.

Account

I tuoi dati sono conservati finché il tuo account è attivo. Puoi cancellare integralmente il tuo account e i dati della tua organizzazione in qualsiasi momento, direttamente dal servizio; la cancellazione è definitiva.

Fatturazione

Le fatture sono conservate dieci anni dalla loro emissione, durata imposta dagli obblighi contabili. Sopravvivono quindi alla cancellazione dell'account, ridotte a quanto la legge richiede.

I tuoi diritti

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), disponi dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere una copia dei tuoi dati personali
• Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione: chiedere la cancellazione dei tuoi dati
• Diritto di opposizione: opporti al trattamento dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato

Questi ultimi due si esercitano senza scriverci: il servizio esporta in qualsiasi momento tutto ciò che hai inserito in un archivio di file, e cancella definitivamente il tuo account con un pulsante.

Contatto

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati: contact@kimoriapp.com

Reclamo

Se ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare reclamo alla CNIL: cnil.fr