Fonctionnalités
Ce qui suit est livré et fonctionne aujourd'hui. Rien n'y est annoncé au futur.
Le registre, les rappels, les personnes prévenues et la vue d'ensemble — ce pour quoi on ouvre Kimori le matin.
Un registre regroupe les échéances d'une même chose — un véhicule, un local, un salarié, ou toute votre entreprise. Vous l'ouvrez, une couleur vous dit où ça en est : à jour, bientôt, dépassé. Vous y ajoutez ce que vous voulez : numéro de police, référence, organisme.
Chaque échéance a ses propres rappels : vous choisissez combien, et quand ils partent — trois mois avant, un mois, une semaine, la veille. Cumulez-les librement : Kimori les envoie au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Un même rappel peut prévenir plusieurs personnes à la fois : vous, un collègue, ou un prestataire extérieur — il n'a pas besoin d'un compte Kimori pour recevoir l'e-mail.
Un tableau de bord et un calendrier mensuel : vous voyez tout de suite où vous en êtes.
Modèles, import de votre tableur, entreprise reconnue à l'inscription : la mise en route se compte en minutes.
Des modèles prêts à l'emploi par métier, aujourd'hui pour la France : choisissez le vôtre, les échéances typiques de votre activité se créent d'un coup — il ne reste qu'à saisir vos dates. Partout, vous pouvez créer vos propres modèles pour vos situations qui reviennent.
Votre fichier Excel ou CSV actuel se transforme en registre en une seule opération, avec un aperçu avant validation.
Saisissez votre numéro d'identification et Kimori récupère les informations de votre société — via le répertoire Sirene en France, le système VIES pour la TVA européenne, le registre UID en Suisse, Companies House au Royaume-Uni.
Vos documents restent chez vous, vos échéances arrivent dans votre agenda, chacun a le bon niveau d'accès — et vous repartez avec tout le jour où vous le décidez.
Vos documents sont rangés dans votre propre Google Drive ou votre OneDrive, classés automatiquement par registre et par échéance. Il faut donc connecter un compte Google ou Microsoft, un seul espace à la fois : Kimori n'héberge aucun document lui-même, il n'en garde que la référence et la date. Si votre entreprise est sur Google Workspace ou Microsoft 365, tout peut aller dans un espace partagé commun.
Vos échéances apparaissent aussi dans votre agenda — Google Agenda ou Outlook, là où vous regardez déjà tous les matins. Kimori y crée son propre calendrier, qui s'affiche à côté du vôtre : il n'écrit que dedans et ne lit pas vos rendez-vous. Chez Google, l'autorisation qu'il demande ne porte d'ailleurs que sur ce calendrier ; chez Microsoft, aucune autorisation aussi étroite n'existe — c'est alors Kimori qui s'interdit d'aller plus loin. Vous pouvez le masquer ou le retirer quand vous voulez.
Invitez votre équipe par e-mail et donnez à chacun le bon niveau d'accès. Chaque entreprise ne voit que ses propres données.
Un bouton, depuis le compte administrateur, et vous repartez avec tout : registres, échéances, rappels, destinataires, membres et modèles, dans une archive de fichiers que votre tableur ouvre. Rien ne vous retient ici.
Cette page ne liste que ce qui existe. Nous n'annonçons pas une fonctionnalité avant de l'avoir livrée — quand une nouveauté arrive, les inscrits sont prévenus les premiers.
Laissez votre e-mail : vous serez prévenu en premier, et vous recevrez une courte lettre par mois — une échéance de votre métier à ne pas rater, où en est le produit.