Bâtiment
Décennale, attestation de vigilance, vérifications de matériel, habilitations, qualifications : une entreprise de cinq personnes en cumule facilement une trentaine, réparties entre l'assureur, l'organisme de contrôle et le dossier de chaque salarié. Kimori les réunit dans un seul registre et vous prévient avant la date, pas après.
Un exemple
Celui d'une entreprise de cinq personnes, avec deux véhicules, une nacelle et un échafaudage. Dix-sept échéances suivies, dont trois demandent une action.
Les lignes de cet exemple viennent des modèles bâtiment fournis avec Kimori : à la création, il ne vous reste que vos dates à saisir.
Ce que vous suivez
Il n'existe pas de calendrier valable pour toutes les entreprises du bâtiment : ce qui déclenche ces échéances est matériel, pas sectoriel. Un socle s'applique dès le premier salarié, le reste dépend de ce que vous possédez.
Dès qu'il y a un salarié, et dès qu'il y a un chantier.
Deux entreprises de huit salariés du même métier peuvent avoir des listes entièrement différentes. Vous n'activez que ce qui vous concerne.
Périodicités et textes donnés à titre indicatif : votre situation peut en appeler d'autres, et certaines exigences viennent de votre assureur ou de votre certification. Le détail — exceptions, seuils, dates d'entrée en vigueur — est traité article par article dans le guide. Le guide des échéances du bâtimentarrow_forward
Ce que ça change
Kimori suit des dates. Il n'héberge pas vos fichiers et ne touche pas à vos rendez-vous.
Vos échéances apparaissent dans Google Agenda ou dans Outlook, dans un calendrier que Kimori crée pour lui. Il n'écrit que là et ne lit pas vos rendez-vous : chez Google, l'autorisation demandée ne lui donne d'ailleurs accès qu'à ce calendrier ; chez Microsoft, aucune autorisation aussi étroite n'existe — c'est alors Kimori qui s'en interdit l'accès.
Attestations et rapports de vérification sont classés dans votre propre Google Drive ou votre OneDrive, par registre et par échéance. Kimori n'héberge aucun fichier.
Il ne vous dit pas si vous êtes en règle. Les périodicités des modèles sont indicatives et modifiables ligne par ligne : c'est votre organisme de contrôle, votre assureur ou votre expert-comptable qui tranche.
La réponse de Kimori
Trois étapes, et c'est en place.
Saisissez une à une les échéances de votre métier — assurance, contrôle, habilitation —, partez d'un modèle, ou importez directement votre fichier Excel existant. Kimori reconnaît vos colonnes, vous montre un aperçu, et crée tout d'un coup.
Tout au même endroit — une couleur vous dit ce qui est à jour, ce qui approche et ce qui est dépassé.
Pour chaque échéance : quand être prévenu, à quel point c'est important, et qui doit recevoir l'alerte. Un rappel peut partir vers un collègue ou un prestataire, pas seulement vers vous.
Prévenu au bon moment — un mois avant, une semaine, la veille, ou les trois à la fois.
Les rappels partent automatiquement par e-mail. Pour ce qui revient à date fixe — une assurance, un contrôle —, un clic met à jour la prochaine échéance. Si vous avez besoin de temps, vous repoussez.
Une charge mentale en moins — vous ne comptez plus sur votre mémoire ni sur celle de vos collègues.
En vidéo
L'exemple filmé est celui d'un utilitaire : le mécanisme est le même pour une décennale, une VGP de nacelle ou une habilitation — un modèle métier apporte ses échéances, vous posez les dates, Kimori repose les suivantes et prévient avant chacune.
Toutes les entreprises ont des échéances métier à suivre. Un véhicule utilitaire, et déjà plusieurs dates. La révision, le contrôle complémentaire anti-pollution, la renégociation de l'assurance, le contrôle technique. Des rythmes différents, des dates qui se décalent. Rien ne vous prévient : tout reste dans votre tête. Kimori est fait pour ça. Vos échéances métier, suivies au même endroit. Choisissez un modèle métier prêt à l'emploi. Adaptez-le à votre situation, ou créez le vôtre. Celui du véhicule utilitaire apporte ses quatre échéances métier. Un clic. Le registre arrive déjà rempli. Il ne reste que les dates. Rentrez vos dates, et choisissez votre périodicité. Tous les deux ans, par exemple. Et Kimori pose déjà la suivante. Programmez une ou plusieurs alertes, selon votre organisation. Le jour venu, Kimori envoie un e-mail de rappel. Et qui le reçoit ? Vous, un collègue, ou un de vos clients. Connectez votre compte Google ou Microsoft, et Kimori va plus loin. Chaque document reste lié à son échéance métier, et se range dans votre Drive ou votre OneDrive. Et vos échéances métier arrivent dans un agenda dédié, sur votre calendrier. Kimori. Plus rien n'expire sans que vous le sachiez.
scheduleKimori n'est pas encore ouvert. Voici ce que coûteront les forfaits.
Pour essayer sans sortir sa carte bancaire.
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Pour la personne qui s'en occupe — le dirigeant, la secrétaire.
19 € / mois HT
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Pour une équipe : plusieurs personnes sur les mêmes registres.
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Un registre regroupe les échéances d'une même chose : un véhicule, un salarié, un local.
Découverte n'est pas une version au rabais : c'est Kimori en entier, sur neuf échéances. Gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée — de quoi suivre vos échéances les plus critiques et voir si ça vous convient avant de payer quoi que ce soit.
Voir le détail des forfaitsarrow_forwardUne entreprise de cinq personnes en cumule facilement une trentaine : les contrats de l'entreprise, une à quatre lignes par salarié formé, une par véhicule et une par appareil. Peu sont difficiles à tenir ; c'est leur nombre qui fait qu'on en oublie une.
Oui. Kimori est fourni avec des modèles bâtiment — entreprise, habilitations des salariés, véhicules, engins de chantier, appareils de levage, conducteurs, sous-traitants. Vous choisissez ceux qui vous concernent, il ne reste que vos dates à saisir. Les modèles fournis ne comptent pas dans les limites de votre forfait.
Non, et c'est volontaire. Elles sont vérifiées et datées, mais restent indicatives : votre situation peut en appeler d'autres, et certaines exigences viennent de votre assureur ou de votre certification plutôt que d'un texte. Chaque échéance se modifie ligne par ligne.
Oui. Un sous-traitant se suit comme le reste, avec son attestation de vigilance et sa décennale, et le rappel peut partir vers lui autant que vers vous — il n'a pas besoin d'un compte Kimori pour le recevoir.
L'ouverture est prévue pour la fin 2026. Laissez votre adresse : vous serez prévenu en premier, et vous démarrerez par le forfait gratuit, sans carte bancaire.
Laissez votre e-mail : vous serez prévenu à l'ouverture, et vous démarrerez avec les modèles bâtiment déjà en place — sans carte bancaire, sans limite de durée.