Rechtliche Hinweise
Nutzungsbedingungen
Die Regeln für den Zugang zum Kimori-Dienst und seine Nutzung.
Diese Bedingungen treten mit der Eröffnung des Dienstes in Kraft. Bis dahin ist nur die Warteliste geöffnet, und es gilt der nachstehende Abschnitt „Warteliste“.
1. Anbieter des Dienstes
Der Kimori-Dienst (nachfolgend „der Dienst“) ist eine Online-Software, die von der im Impressum genannten Person angeboten wird; dort finden sich die Identität des Anbieters und der verantwortliche Redakteur.
Kontakt: contact@kimoriapp.com
Hosting: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich. Die Daten des Dienstes werden in Frankreich gehostet, unter europäischer Rechtshoheit.
2. Gegenstand
Diese Bedingungen regeln den Zugang zum Dienst und seine Nutzung: einer Online-Software zur Fristenverfolgung für Unternehmen — Fristenregister (Versicherungen, Prüfungen, Zertifizierungen, Befähigungen, Verträge …), E-Mail-Erinnerungen, Vorlagen, Dateiimport und Cloud-Integrationen (Google Drive und Google Kalender, Microsoft OneDrive/SharePoint und Outlook).
Die Nutzung des Dienstes bedeutet die vollständige Annahme dieser Bedingungen. Für die kostenpflichtigen Tarife gelten ergänzend gesonderte Verkaufsbedingungen.
3. Begriffsbestimmungen
- Nutzer: jede natürliche Person, die für ein Unternehmen oder eine Organisation auf den Dienst zugreift.
- Organisation: die Einheit (Gesellschaft, Verein, Einzelunternehmen …), in deren Namen ein Konto angelegt wird. Die Daten sind nach Organisation getrennt.
- Register: eine Menge verfolgter Objekte (Fahrzeug, Mitarbeiter, Räumlichkeit, Vertrag …), denen Fristen zugeordnet sind.
- Frist: ein im Dienst verfolgtes Datum, mit oder ohne Erinnerungen.
- Tarif: die Abonnementform (Entdecken, Pro, Pro Max), die die Nutzungsgrenzen bestimmt.
4. Zugang zum Dienst — gewerbliche Nutzer
Der Dienst richtet sich an Gewerbetreibende — Unternehmen, Selbstständige, Vereine und Organisationen —, die im Rahmen ihrer Tätigkeit handeln. Er richtet sich nicht an Verbraucher.
Der Zugang setzt die Anlage eines Kontos (E-Mail-Adresse und Passwort oder ein Google- bzw. Microsoft-Konto) und die Annahme dieser Bedingungen voraus. Der Nutzer steht für die Richtigkeit der bei der Anmeldung gemachten Angaben ein, insbesondere für die Identifikationsnummer seines Unternehmens (SIREN/SIRET, USt-IdNr. oder Companies House), die der Dienst bei öffentlichen Registern überprüfen darf — Sirene, VIES, Companies House.
5. Warteliste
Vor Eröffnung des Dienstes ist die Eintragung in die Warteliste frei, kostenlos und unverbindlich. Sie erfordert lediglich eine E-Mail-Adresse und eine ausdrückliche Einwilligung durch Setzen eines Häkchens. Eingetragene erhalten höchstens eine E-Mail pro Monat und können sich jederzeit mit einem Klick aus jeder dieser E-Mails abmelden.
6. Konto und Sicherheit
Der Nutzer ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten und für sämtliche über sein Konto vorgenommenen Handlungen verantwortlich. Er verpflichtet sich, den Anbieter unverzüglich über jede unbefugte Nutzung zu unterrichten. Konten sind persönlich; das Teilen von Zugangsdaten zur Umgehung der Platzgrenzen eines Tarifs ist untersagt.
7. Tarife und Nutzungsgrenzen
Der Tarif Entdecken ist kostenlos, zeitlich unbegrenzt und ohne Zahlungskarte. Er ist auf 1 Nutzer, 6 Register, 9 aktive Fristen und 9 eigene Vorlagen beschränkt. Diese Obergrenzen werden vom Dienst automatisch durchgesetzt; archivierte Einträge zählen nicht dazu.
Die kostenpflichtigen Tarife — Pro und Pro Max — sind in den Verkaufsbedingungen beschrieben.
8. Was der Dienst leistet und was nicht
Der Dienst stellt ein Organisationswerkzeug bereit: Fristen an einem Ort, geplante E-Mail-Erinnerungen an die vom Nutzer benannten Empfänger, ein Dashboard, Vorlagen und Dateiimport.
Der Dienst stellt keine rechtliche, steuerliche, versicherungsbezogene oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Er bescheinigt keine Konformität und ersetzt nicht die Auskunft eines Versicherers, eines Steuerberaters, eines Anwalts oder einer Prüfstelle. Die angebotenen Vorlagen und Intervalle sind Anhaltspunkte.
Der Nutzer bleibt allein verantwortlich für die Einhaltung seiner gesetzlichen, vertraglichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und für die Benennung der Empfänger von Erinnerungen. Eine Erinnerung ist eine Organisationshilfe, keine Garantie dafür, dass eine Pflicht erfüllt wird.
9. Cloud-Integrationen (Google, Microsoft)
Der Nutzer kann einen Cloud-Speicher verbinden — Google (Drive, Kalender) oder Microsoft (OneDrive/SharePoint, Outlook) —, um seine Nachweise in seinem eigenen Speicher abzulegen, von denen der Dienst nur Verweis und Datum behält, und um seine Fristen mit einem eigenen Kalender „Kimori“ zu synchronisieren, den der Dienst anlegt. Diese Integrationen sind freiwillig: der Dienst funktioniert auch ohne sie. Es ist stets nur ein Speicher verbunden; das Verbinden eines weiteren ersetzt den vorherigen, ohne dort etwas zu löschen.
Sie werden durch eine ausdrückliche Berechtigung (OAuth) aktiviert, die jederzeit im Google- oder Microsoft-Konto des Nutzers ebenso wie in den Einstellungen des Dienstes widerrufen werden kann.
Umfang der Berechtigungen. Der Dienst fordert die engste Berechtigung an, die jeder Anbieter vorsieht; ihr Umfang ist nicht derselbe.
- Bei Google umfasst sie nur die vom Dienst erstellten oder vom Nutzer bestimmten Dateien sowie allein den vom Dienst angelegten Kalender.
- Bei Microsoft gibt es eine solche Berechtigung nicht: die engste verfügbare umfasst die Dateien und Kalender, auf die der Nutzer Zugriff hat. Der Dienst verpflichtet sich, nur in den von ihm angelegten Ordner und Kalender „Kimori“ zu schreiben und auf keine anderen Inhalte zuzugreifen.
Die Nutzung dieser Dienste unterliegt weiterhin den Bedingungen von Google bzw. Microsoft; der Anbieter haftet weder für die Nichtverfügbarkeit dieser Drittdienste noch für den Inhalt der Dokumente, die der Nutzer in seinem Speicher ablegt.
10. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich, Folgendes zu unterlassen:
- den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen;
- zu versuchen, auf Daten einer anderen Organisation zuzugreifen;
- den Dienst zu stören oder zu überlasten oder die Tarifgrenzen zu umgehen;
- Erinnerungen zu nutzen, um Dritten unerwünschte Nachrichten zu senden;
- rechtswidrige Inhalte oder Schadcode einzubringen.
Der Nutzer sichert zu, dass er berechtigt ist, die Kontaktdaten der von ihm benannten dritten Empfänger von Erinnerungen zu speichern, und dass er diese über die Nutzung informiert hat.
11. Geistiges Eigentum
Der Dienst, seine Struktur, seine Oberfläche, seine Marke und seine eigenen Inhalte sind geschützt und bleiben ausschließliches Eigentum des Anbieters. Dem Nutzer wird ein persönliches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt, begrenzt auf die Dauer der Nutzung des Dienstes.
Die vom Nutzer eingegebenen Daten und Inhalte — Register, Fristen, eigene Vorlagen, in seinem Cloud-Speicher abgelegte Dokumente — bleiben sein Eigentum. Der Nutzer räumt dem Anbieter eine begrenzte Lizenz ein, die strikt zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist: Hosting, Anzeige, Versand der Erinnerungen.
12. Personenbezogene Daten
Die Daten werden in Frankreich gehostet, unter europäischer Rechtshoheit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben, die die erhobenen Daten, die Zwecke, die Speicherfristen, die Auftragsverarbeiter und die Rechte der betroffenen Personen benennt.
Der Nutzer kann sein Konto und sämtliche Daten seiner Organisation jederzeit aus dem Dienst heraus vollständig löschen; die Löschung ist endgültig. Im Streitfall kann eine Beschwerde bei der CNIL eingereicht werden.
Speichert der Nutzer Daten über Dritte — Beschäftigte, Dienstleister, Empfänger von Erinnerungen —, so ist er für diese Daten Verantwortlicher und sichert zu, die betroffenen Personen informiert zu haben.
13. Messung der Nutzung des Dienstes
Der Dienst misst seine eigene Nutzung, um behoben und verbessert zu werden: aufgerufene Seiten, ausgeführte Aktionen, aufgetretene Fehler sowie Aufzeichnungen des Sitzungsverlaufs. Diese Messung erfolgt mit PostHog, dessen Daten in der Europäischen Union gehostet werden, und stützt sich auf Kennungen, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind.
Sie ist strikt auf diesen Zweck begrenzt: sie dient weder der Werbung noch dem Weiterverkauf noch dem Abgleich mit anderen Websites. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert.
Sitzungsaufzeichnungen sind vollständig maskiert: angezeigte Texte und Eingaben werden vor jeder Übertragung durch neutrale Blöcke ersetzt. Fristenbezeichnungen, Dokumentnamen, benutzerdefinierte Felder und Kontaktdaten von Empfängern sind damit bauartbedingt ausgeschlossen. Erhalten bleiben nur der Navigationsverlauf und die Interaktionen.
Der Nutzer kann jederzeit widersprechen, ohne Begründung und ohne Folgen für den Zugang zum Dienst, in den Einstellungen seines Kontos.
Für die öffentliche Website — Marketingseite und Blog — gilt eine andere Regelung: die Reichweitenmessung setzt dort die vorherige Einwilligung der Besucherin oder des Besuchers voraus, die über ein Banner eingeholt und auf der Seite „Cookie-Einstellungen“ geändert werden kann.
14. Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um einen durchgehenden Zugang zum Dienst, ohne eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit zu garantieren. Unterbrechungen für Wartung, Aktualisierungen oder aus Sicherheitsgründen können auftreten. Dem Nutzer wird empfohlen, seine Originalnachweise aufzubewahren, die bauartbedingt in seinem eigenen Cloud-Speicher oder auf seinen eigenen Datenträgern verbleiben.
15. Haftung
Der Dienst wird „wie besehen“ bereitgestellt. Im gesetzlich zulässigen Rahmen haftet der Anbieter nicht für:
- mittelbare Schäden: entgangener Gewinn, entgangene Chance, geschäftlicher Nachteil;
- die Folgen einer versäumten Frist, auch wenn eine Erinnerung nicht eingegangen ist — falsche Adresse, Filterung durch den Mailanbieter des Empfängers, Ausfall eines Drittanbieters;
- die Nichtverfügbarkeit von Drittdiensten: Google, Microsoft, Mailanbieter;
- die Unrichtigkeit der vom Nutzer eingegebenen Daten.
Beim kostenlosen Tarif ist die Haftung des Anbieters auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt. Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.
16. Sperrung und Kündigung
Der Anbieter kann ein Konto bei schwerem oder wiederholtem Verstoß gegen diese Bedingungen sperren oder kündigen, nach erfolglos gebliebener Abmahnung — außer in dringenden Fällen: Sicherheit, Betrug, offensichtliche Rechtswidrigkeit. Der Nutzer kann die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und sein Konto löschen.
17. Änderung der Bedingungen
Diese Bedingungen können geändert werden. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Nutzung online stehende Fassung; wesentliche Änderungen werden Nutzern mit Konto per E-Mail oder im Dienst mit angemessener Vorankündigung mitgeteilt.
18. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Im Streitfall suchen die Parteien zunächst eine gütliche Lösung. Andernfalls sind die Gerichte am Sitz des Anbieters zuständig, vorbehaltlich zwingender Zuständigkeitsregeln.