Destinatarios autorizados
Los avisos de Kimori solo pueden alertar a dos categorías de personas: los miembros de su organización y las direcciones externas inscritas en esta lista. Cualquier otra dirección se rechaza.
Es una lista blanca: lo que no figura en ella no recibe nada.
Por qué una lista y no una escritura libre
Sección titulada «Por qué una lista y no una escritura libre»Antes, cualquier usuario podía escribir la dirección que quisiera en un aviso. Parece práctico, pero significa que un vencimiento — su título, el nombre del registro que lo contiene, su fecha — podía llegar a cualquier buzón, incluso por una simple errata.
Al centralizar las direcciones autorizadas, usted decide de una vez por todas quién, fuera de la empresa, puede recibir información sobre sus vencimientos.
Añadir una dirección
Sección titulada «Añadir una dirección»- Abra Ajustes desde el menú de su cuenta.
- Vaya a la sección Destinatarios autorizados.
- Escriba la dirección de correo y después un nombre — opcional, pero recomendable.
- Pulse Añadir.
El nombre es lo que aparecerá al elegir los destinatarios de un aviso: «Despacho Durand» se
localiza mucho antes que contacto@despacho-durand.es en medio de una lista.
No hace falta inscribir a sus compañeros
Sección titulada «No hace falta inscribir a sus compañeros»Los miembros de su organización ya se ofrecen como destinatarios sin pasar por esta lista. De hecho, Kimori se niega a añadirle la dirección de un miembro: sería un duplicado, y la entrada no seguiría sus cambios de dirección.
Esta lista sirve, pues, solo para personas de fuera: cliente, asesoría, corredor, subcontratista, empleado sin cuenta de Kimori.
Retirar una dirección
Sección titulada «Retirar una dirección»El botón de borrado, al final de la línea, retira la dirección de la lista.
La comprobación se hace en cada envío, no solo al programar el aviso. Eso es lo que hace que la retirada sea inmediata y sin puntos ciegos.
Las direcciones recuperadas de sus avisos antiguos
Sección titulada «Las direcciones recuperadas de sus avisos antiguos»Si su organización ya utilizaba direcciones externas en sus avisos antes de que existiera esta lista, se inscribieron automáticamente con el nombre «Reprise — alerte existante». Así, sus recordatorios en curso siguieron saliendo sin interrupción.
Puede conservarlas tal cual o hacer limpieza: retirar las que ya no sirven y volver a inscribir las demás con un nombre más claro.