Las carpetas

Una carpeta agrupa registros bajo una misma identidad. Sirve para dos cosas, y usted elige cuál: gestionar varias empresas sin mezclarlas, o clasificar sus registros por tema.

Una administrativa autónoma crea una carpeta por empresa cliente: «Dupont S.L.», «Martin Obras». Cada una reúne los registros de esa empresa.
Un gerente crea una carpeta «Vehículos» y otra «Edificio Norte». Cada una reúne lo que le corresponde, sea cual sea el tipo de registro.

Kimori no decide por usted: una carpeta es un contenedor, y usted le da el sentido que es el suyo.

Un registro está en una carpeta, o en ninguna

Un registro pertenece a una sola carpeta, o a ninguna. Los registros que no clasifica siguen siendo perfectamente utilizables: aparecen en la página Carpetas bajo «Sin carpeta».

Nada le obliga a crear carpetas. Mientras no tenga ninguna, Kimori se comporta exactamente como antes.

Abrir una carpeta

El menú Carpetas enumera todas sus carpetas, cada una con su número de registros y su estado de conformidad. Ve de un vistazo cuál necesita su atención hoy.

Haga clic en una carpeta para abrirla: llega a su página, que enumera sus registros. La ruta de navegación de la parte superior le recuerda siempre dónde está.

También puede filtrar por carpeta sin salir de sus listas: las pantallas Registros y Vencimientos tienen un filtro Carpeta junto a sus demás filtros, con una entrada «Sin carpeta» para encontrar lo que no está clasificado. El panel, en cambio, siempre permanece completo.

Por último, la búsqueda de la parte superior conoce sus carpetas: escriba «Dupont» y encontrará sus registros y vencimientos, desde cualquier pantalla.

Archivar una carpeta

Archivar una carpeta la retira de la lista de carpetas y del campo «Carpeta» de los formularios. Sus registros no se eliminan: simplemente vuelven a quedar «sin carpeta». Kimori le indica cuántos son antes de pedirle confirmación.