Miembros y funciones

Cada organización dispone de su propio espacio: sus registros solo son visibles para los miembros que usted ha admitido.

Dos funciones

Función	Lo que puede hacer
Administrador	Todo, incluido invitar miembros, designar al responsable de un registro o de un vencimiento, autorizar direcciones de correo externas, modificar los datos de la empresa y gestionar la suscripción.
Miembro	Consultar y gestionar los registros y sus vencimientos, y programar avisos dirigidos a destinatarios ya autorizados.

Quien crea la organización es automáticamente su administrador.

Su organización siempre conservará un administrador

Kimori se niega a degradar al último administrador: la operación queda bloqueada mientras no se haya promovido a otra persona. Es imposible, por tanto, acabar con un espacio de trabajo que ya nadie pueda administrar.

¿Quién es responsable de un vencimiento?

Cada registro y cada vencimiento tiene un responsable: por defecto, quien lo creó. A él apuntan los avisos ajustados a «el responsable del vencimiento», que es la opción propuesta por defecto. Véase Avisos y recordatorios.

Un administrador puede transferir esa responsabilidad a otro miembro mediante el campo Responsable del formulario del registro o del vencimiento. Un miembro, en cambio, no puede descargarse de un vencimiento ni atribuirlo a un compañero: el reparto del trabajo es una decisión de organización y corresponde al administrador.

El responsable es visible para todos

Si usted no es administrador, el campo sigue mostrándose: ve quién lleva el vencimiento, sin poder cambiarlo.

Invitar a alguien

Introduce su dirección de correo y esa persona recibe una invitación. Mientras no la acepte, la invitación sigue visible en la lista y usted puede revocarla.

La incorporación por dominio

Si su organización usa Google Workspace, puede autorizar a sus colegas a solicitar el acceso directamente, sin invitación nominal. Un administrador ve entonces la solicitud y la aprueba o la rechaza.

La incorporación se basa en el dominio de Google, no en la dirección introducida

Solo pueden beneficiarse las cuentas realmente vinculadas a su dominio de Google Workspace. Escribir una dirección que se parezca a la de su empresa no basta — y eso es precisamente lo que hace que el mecanismo sea seguro.

Del lado de Microsoft 365, la invitación sigue siendo la vía

Es Google quien acredita el dominio de una cuenta de Workspace, y Kimori se apoya en esa acreditación. Una cuenta de Microsoft 365 no abre este atajo por ahora: invite a sus colegas de forma nominal, como más arriba.

Retirar un acceso

Un administrador puede desvincular a un miembro en cualquier momento. Los registros y vencimientos que hubiera creado permanecen en la organización.

Acuérdese de reasignar los vencimientos de los que era responsable: de lo contrario quedan a nombre de alguien que ya no forma parte del equipo, y los avisos ajustados a «el responsable del vencimiento» seguirán designándolo.