Comprendere gli stati di scadenza

Ogni scadenza mostra in permanenza uno di questi quattro stati.

Stato	Che cosa significa
In regola	La data di scadenza è ancora lontana. Nulla da fare.
In scadenza	La scadenza si avvicina. È il momento di agire.
Scaduto	La data è passata.
Senza data	La scadenza esiste, ma non è stata indicata alcuna data.

Non c’è nulla da aggiornare

Lo stato non viene mai «salvato»: Kimori lo ricalcola a ogni visualizzazione a partire dalla data di scadenza. Non vedrete quindi mai uno stato superato, e non c’è alcuna casella da spuntare per «aggiornare» alcunché.

Quando una scadenza passa a «in scadenza»?

Dipende dalla sua criticità. Ogni livello ha la propria soglia di avviso: una scadenza critica compare in «In scadenza» molto prima di una semplice informazione.

Criticità	Passa a «in scadenza»
Critico	120 giorni prima della scadenza
Importante	90 giorni prima della scadenza
Info	30 giorni prima della scadenza

A decidere è il livello che scegliete sulla scadenza stessa. Un’assicurazione classificata «critica» vi comparirà quindi con quattro mesi di anticipo, mentre una nota interna classificata «info» aspetterà l’ultimo mese, senza appesantire la dashboard nel frattempo.

Queste tre soglie sono regolabili

Un amministratore può modificarle per tutta l’organizzazione in Impostazioni › Soglia «in scadenza». I valori qui sopra sono quelli proposti per impostazione predefinita. Vedi Regolare le soglie «in scadenza».

La modifica si applica immediatamente a tutte le scadenze esistenti: poiché lo stato viene ricalcolato a ogni visualizzazione, non c’è nulla da rifare.

Lo stato determina soltanto la visualizzazione

Queste soglie cambiano il colore di una scadenza e il momento in cui compare nei vostri elenchi. Non inviano alcuna e-mail. Il momento in cui venite avvertiti per messaggio dipende dagli avvisi che programmate, che si regolano liberamente, scadenza per scadenza.

Perché una scadenza senza data?

È utile quando sapete che un documento esiste ma non avete ancora la data sottomano. La scadenza resta visibile sul suo registro, senza appesantire i vostri avvisi.