Organizzare i registri
Un registro è la cosa concreta che tenete d’occhio: una persona, un veicolo, un contratto, una macchina, un locale.
Cinque tipi di registro
Sezione intitolata “Cinque tipi di registro”Al momento della creazione indicate di quale tipo si tratta:
| Tipo | Esempi |
|---|---|
| Persona | un dipendente, un interinale |
| Bene | un veicolo, una macchina, un locale |
| Terzo | un fornitore, un subappaltatore, un cliente |
| Organizzazione | la vostra azienda stessa, una controllata |
| Altro | tutto ciò che non rientra in nessuna delle voci precedenti |
Il tipo non limita nulla: serve a ritrovare e filtrare i vostri registri.
Ordinare i registri in cartelle
Sezione intitolata “Ordinare i registri in cartelle”Se segui più aziende, o se preferisci ordinare i registri per argomento, crea delle cartelle. Una cartella raggruppa i registri sotto un’unica identità — «Dupont S.r.l.», «Veicoli». Apri una cartella dal menu Cartelle per vedere i registri che contiene.
Finché non hai nessuna cartella, nulla cambia rispetto a ciò che conosci.
Un registro, più scadenze
Sezione intitolata “Un registro, più scadenze”È il caso più frequente. Uno stesso dipendente porta la visita medica, l’abilitazione elettrica e il patentino per il carrello elevatore. Le vedete raggruppate nella pagina del registro, ciascuna con il proprio stato e i propri avvisi.
Un contatto per ogni scadenza
Sezione intitolata “Un contatto per ogni scadenza”Potete allegare a una scadenza i recapiti dell’ente interessato — l’assicuratore, il centro di revisione, l’ente di formazione. Il giorno in cui scatta l’avviso non dovrete cercare chi chiamare.
Archiviare invece di eliminare
Sezione intitolata “Archiviare invece di eliminare”Quando un registro esce dal vostro parco, archiviatelo: esce dagli elenchi e dagli avvisi, ma il suo storico resta consultabile.