Vos échéances dans votre agenda

Une fois votre espace cloud connecté — Google ou Microsoft —, activez dans Réglages l’option « Synchroniser mes échéances dans un agenda dédié « Kimori » ».

Un agenda à part

Kimori crée un calendrier nommé Kimori, distinct de votre agenda principal, dans Google Agenda ou dans Outlook selon l’espace que vous avez connecté. Vous pouvez donc l’afficher ou le masquer d’un clic, sans toucher au reste, et il apparaît partout où vous consultez déjà votre calendrier — téléphone compris.

Ce qui s’y retrouve

Deux types d’entrées :

• L’échéance elle-même, à sa date d’expiration.
• Vos alertes, préfixées « Alerte — », aux dates où vous avez demandé à être prévenu.

Seules y figurent les échéances datées, actives, et dont vous êtes le destinataire — pas toutes celles de l’organisation. Une échéance sans date ou archivée n’apparaît pas.

La mise à jour est automatique

Changez une date dans Kimori : l’événement suit. Archivez une échéance : l’événement disparaît. La synchronisation tourne toutes les quinze minutes ; le bouton « Synchroniser maintenant » la déclenche immédiatement si vous ne voulez pas attendre.

Chez Microsoft, l’autorisation couvre tous vos agendas

Google sait n’ouvrir à une application que le calendrier qu’elle a créé elle-même. Microsoft ne le sait pas : l’autorisation la plus étroite qu’il propose porte sur vos agendas.

Kimori n’écrit que dans « Kimori » et ne lit aucun autre calendrier — mais ici, c’est Kimori qui s’en interdit l’accès, pas Microsoft. Le détail est dans Connecter votre espace cloud.

Un seul rappel par événement chez Outlook

Outlook n’accepte qu’un rappel — la notification que le calendrier affiche avant l’heure dite — là où Google Agenda en accepte plusieurs. Sans conséquence pour vous : ce sont les e-mails de Kimori qui vous préviennent, et vos alertes figurent de toute façon dans l’agenda comme des entrées à part entière.

La synchronisation va dans un seul sens

Kimori écrit dans l’agenda, jamais l’inverse. Déplacer un événement depuis votre agenda ne change pas la date dans Kimori — et votre modification sera écrasée à la prochaine synchronisation. Les dates se corrigent toujours depuis Kimori.