Comprendre les statuts d'échéance

Chaque échéance affiche en permanence l’un de ces quatre statuts.

Statut	Ce que ça veut dire
À jour	La date d’expiration est encore loin. Rien à faire.
Expire bientôt	L’échéance approche. C’est le moment d’agir.
Expiré	La date est passée.
Sans date	L’échéance existe, mais aucune date d’expiration n’est renseignée.

Vous n’avez rien à mettre à jour

Le statut n’est jamais « enregistré » : Kimori le recalcule à chaque affichage à partir de la date d’expiration. Vous ne verrez donc jamais un statut périmé, et vous n’avez aucune case à cocher pour « rafraîchir » quoi que ce soit.

Quand une échéance passe-t-elle en « expire bientôt » ?

Cela dépend de sa criticité. Chaque niveau a son propre seuil d’alerte : une échéance critique remonte dans « Expire bientôt » bien plus tôt qu’une simple information.

Criticité	Passe en « expire bientôt »
Critique	120 jours avant l’expiration
Important	90 jours avant l’expiration
Info	30 jours avant l’expiration

C’est le niveau que vous choisissez sur l’échéance elle-même qui décide. Une assurance classée « critique » vous remontera donc quatre mois à l’avance, là qu’une note interne classée « info » attendra le dernier mois — sans encombrer votre tableau de bord entre-temps.

Ces trois seuils sont réglables

Les valeurs ci-dessus sont celles proposées par défaut : un administrateur peut les changer pour toute l’organisation. Voir Régler les seuils « expire bientôt ».

Le changement s’applique immédiatement, sur toutes vos échéances existantes : comme le statut est recalculé à chaque affichage, il n’y a rien à reprendre.

Le statut ne détermine que l’affichage

Ces seuils changent la couleur d’une échéance et le moment où elle remonte dans vos listes. Ils n’envoient aucun e-mail. Le moment où vous êtes prévenu par message dépend des alertes que vous programmez, qui se règlent librement, échéance par échéance.

Pourquoi une échéance sans date ?

C’est utile quand vous savez qu’un document existe mais que vous n’avez pas encore la date sous la main. L’échéance reste visible sur son registre, sans polluer vos alertes.