Ihre Fristen in Ihrem Kalender

Sobald Ihr Cloud-Speicher verbunden ist — Google oder Microsoft —, aktivieren Sie unter Einstellungen die Option „Meine Fristen in einen eigenen Kalender ‚Kimori’ synchronisieren“.

Ein eigener Kalender

Kimori legt einen Kalender namens Kimori an, getrennt von Ihrem Hauptkalender — in Google Kalender oder in Outlook, je nach verbundenem Speicher. Sie können ihn daher mit einem Klick ein- oder ausblenden, ohne alles andere zu berühren, und er erscheint überall dort, wo Sie Ihren Kalender ohnehin ansehen — auch auf dem Telefon.

Was darin landet

Zwei Arten von Einträgen:

• Die Frist selbst, an ihrem Ablaufdatum.
• Ihre Warnungen, mit „Alerte — “ vorangestellt, an den Tagen, an denen Sie benachrichtigt werden wollten.

Es erscheinen nur Fristen, die datiert und aktiv sind und für die Sie die empfangende Person sind — nicht alle Fristen der Organisation. Eine Frist ohne Datum oder eine archivierte Frist erscheint nicht.

Die Aktualisierung erfolgt automatisch

Ändern Sie ein Datum in Kimori, folgt der Eintrag. Archivieren Sie eine Frist, verschwindet der Eintrag. Die Synchronisierung läuft alle fünfzehn Minuten; die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ stößt sie sofort an, wenn Sie nicht warten möchten.

Bei Microsoft umfasst die Freigabe alle Ihre Kalender

Google kann einer Anwendung ausschließlich den Kalender öffnen, den sie selbst angelegt hat. Microsoft kann das nicht: Die engste Freigabe, die es vorsieht, umfasst Ihre Kalender.

Kimori schreibt nur in „Kimori“ und liest keinen anderen Kalender — hier ist es aber Kimori, das sich den Zugriff verwehrt, nicht Microsoft. Einzelheiten unter Cloud-Speicher verbinden.

Outlook erlaubt nur eine Erinnerung je Eintrag

Outlook nimmt nur eine Erinnerung an — den Hinweis, den der Kalender vor dem Termin anzeigt — während Google Kalender mehrere zulässt. Für Sie ohne Folgen: Benachrichtigt werden Sie durch die E-Mails von Kimori, und Ihre Warnungen stehen ohnehin als eigene Einträge im Kalender.

Die Synchronisierung läuft nur in eine Richtung

Kimori schreibt in den Kalender, nie umgekehrt. Einen Eintrag in Ihrem Kalender zu verschieben ändert das Datum in Kimori nicht — und Ihre Änderung wird bei der nächsten Synchronisierung überschrieben. Daten korrigieren Sie immer in Kimori.