Register organisieren
Ein Register ist der konkrete Gegenstand Ihrer Überwachung: eine Person, ein Fahrzeug, ein Vertrag, eine Maschine, ein Standort.
Fünf Registertypen
Abschnitt betitelt „Fünf Registertypen“Beim Anlegen geben Sie an, um welchen Typ es sich handelt:
| Typ | Beispiele |
|---|---|
| Person | eine Mitarbeiterin, eine Aushilfe |
| Objekt | ein Fahrzeug, eine Maschine, ein Standort |
| Dritter | ein Lieferant, ein Subunternehmer, ein Kunde |
| Organisation | Ihr eigenes Unternehmen, eine Tochtergesellschaft |
| Sonstiges | alles, was in keine der obigen Kategorien passt |
Der Typ schränkt nichts ein: Er dient dazu, Ihre Register wiederzufinden und zu filtern.
Register in Ordnern ablegen
Abschnitt betitelt „Register in Ordnern ablegen“Wenn Sie mehrere Unternehmen betreuen oder Ihre Register lieber nach Thema ablegen, legen Sie Ordner an. Ein Ordner bündelt Register unter einer Identität — „Dupont GmbH“, „Fahrzeuge“. Über das Menü Ordner öffnen Sie einen Ordner und sehen die Register, die er enthält.
Solange Sie keinen Ordner haben, ändert sich nichts an dem, was Sie kennen.
Ein Register, mehrere Fristen
Abschnitt betitelt „Ein Register, mehrere Fristen“Das ist der Regelfall. Eine einzelne Mitarbeiterin trägt ihre arbeitsmedizinische Vorsorge, ihre Elektrofachkraft-Bescheinigung und ihren Staplerschein. Sie sehen alle gebündelt auf der Seite des Registers, jede mit eigenem Status und eigenen Warnungen.
Ein Kontakt je Frist
Abschnitt betitelt „Ein Kontakt je Frist“Sie können einer Frist die Daten der zuständigen Stelle beilegen — Versicherer, Prüfstelle, Bildungsträger. Am Tag der Warnung müssen Sie nicht erst suchen, wen Sie anrufen.
Archivieren statt löschen
Abschnitt betitelt „Archivieren statt löschen“Verlässt ein Register Ihren Bestand, archivieren Sie es: Es verschwindet aus Listen und Warnungen, seine Historie bleibt aber einsehbar.