Fristenstatus verstehen

Jede Frist zeigt dauerhaft einen dieser vier Status.

Status	Bedeutung
Aktuell	Das Ablaufdatum liegt noch fern. Nichts zu tun.
Läuft bald ab	Die Frist rückt näher. Jetzt handeln.
Abgelaufen	Das Datum ist verstrichen.
Ohne Datum	Die Frist besteht, aber es ist kein Ablaufdatum eingetragen.

Sie müssen nichts aktualisieren

Der Status wird nie „gespeichert“: Kimori berechnet ihn bei jeder Anzeige neu aus dem Ablaufdatum. Sie sehen also nie einen veralteten Status und müssen nichts ankreuzen, um irgendetwas zu „aktualisieren“.

Wann wird eine Frist „läuft bald ab“?

Das hängt von ihrer Kritikalität ab. Jede Stufe hat ihre eigene Warnschwelle: Eine kritische Frist erscheint weit früher unter „Läuft bald ab“ als eine bloße Information.

Kritikalität	Wird „läuft bald ab“
Kritisch	120 Tage vor Ablauf
Wichtig	90 Tage vor Ablauf
Info	30 Tage vor Ablauf

Entscheidend ist die Stufe, die Sie an der Frist selbst wählen. Eine als „kritisch“ eingestufte Versicherung meldet sich also vier Monate im Voraus, während eine als „Info“ eingestufte interne Notiz bis zum letzten Monat wartet — ohne Ihr Dashboard vorher zu überfrachten.

Diese drei Schwellen sind einstellbar

Ein Administrator kann sie für die gesamte Organisation unter Einstellungen › Schwelle „läuft bald ab“ ändern. Die obigen Werte sind die Standardvorgaben. Siehe Schwellen „läuft bald ab“ einstellen.

Die Änderung gilt sofort für alle bestehenden Fristen: Da der Status bei jeder Anzeige neu berechnet wird, ist nichts nachzuholen.

Der Status bestimmt allein die Anzeige

Diese Schwellen ändern die Farbe einer Frist und den Zeitpunkt, ab dem sie in Ihren Listen erscheint. Sie versenden keine E-Mail. Wann Sie tatsächlich per Nachricht benachrichtigt werden, hängt von den Warnungen ab, die Sie einrichten — und die legen Sie frei fest, Frist für Frist.

Warum eine Frist ohne Datum?

Nützlich, wenn Sie wissen, dass ein Dokument existiert, das Datum aber noch nicht zur Hand haben. Die Frist bleibt an ihrem Register sichtbar, ohne Ihre Warnungen zu überfrachten.