Schwellen „läuft bald ab" einstellen
Eine Frist wird eine bestimmte Anzahl Tage vor ihrem Ablaufdatum „Läuft bald ab“. Dieser Vorlauf ist nicht für alle Fristen gleich: Er hängt von der Kritikalität ab, die Sie der Frist gegeben haben.
| Kritikalität | Wird „läuft bald ab“ |
|---|---|
| Kritisch | 120 Tage vor Ablauf |
| Wichtig | 90 Tage vor Ablauf |
| Info | 30 Tage vor Ablauf |
Das sind die Standardvorgaben. Sie passen zu den meisten Betrieben, lassen sich aber an Ihren anpassen.
Schwellen ändern
Abschnitt betitelt „Schwellen ändern“- Öffnen Sie Einstellungen über Ihr Kontomenü.
- Gehen Sie zum Abschnitt Schwelle „läuft bald ab“.
- Geben Sie für jede Stufe den gewünschten Vorlauf in Tagen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Schaltfläche Standardwerte stellt die drei ursprünglichen Schwellen wieder her (120 / 90 / 30). Sie wirkt erst, wenn Sie „Speichern“ klicken — Sie können also in Ruhe vergleichen, bevor Sie sich entscheiden.
Die Wirkung ist sofort
Abschnitt betitelt „Die Wirkung ist sofort“Die Änderung gilt unmittelbar für alle Ihre Fristen, auch für bereits angelegte. Kimori speichert den Status nie, sondern berechnet ihn bei jeder Anzeige neu. Es ist also nichts nachzuholen, kein Lauf zu starten, kein Warten nötig.
Konkret: Erhöhen Sie die Schwelle „Wichtig“ von 90 auf 150 Tage, werden wichtige Fristen, die in den nächsten fünf Monaten ablaufen, beim nächsten Aufruf Ihres Dashboards orange.
Wie wählen?
Abschnitt betitelt „Wie wählen?“Stellen Sie sich nur eine Frage: Wie viel Zeit brauchen Sie zum Handeln?
- Ein zu kurzer Vorlauf lässt Sie das Problem erst entdecken, wenn es bereits spät ist — keine Zeit, eine Versicherung verlängern zu lassen oder eine Prüfung zu planen.
- Ein zu langer Vorlauf färbt dauerhaft alles orange, und das Signal sagt nichts mehr aus.
Eine Pflichtversicherung wird Monate im Voraus vorbereitet; ein Handelsregisterauszug, der nicht älter als drei Monate sein darf, wird über einige Wochen beobachtet. Genau dafür haben die drei Stufen unterschiedliche Schwellen.