Lebenszyklus einer Frist

Über ihr Datum hinaus trägt eine Frist einige Einstellungen, die bestimmen, wie Kimori sie langfristig behandelt.

Die Kritikalität

Drei Stufen, beim Anlegen zu wählen: Info, Wichtig, Kritisch.

Sie hilft Ihnen, in einer langen Liste auf einen Blick zu erkennen, was am meisten zählt — und bewirkt zugleich etwas Konkretes: Jede Stufe hat ihre eigene Warnschwelle. Je kritischer eine Frist, desto früher wird sie „läuft bald ab“ und erscheint in Ihren Listen.

Kritikalität	Wird „läuft bald ab“
Kritisch	120 Tage vor Ablauf
Wichtig	90 Tage vor Ablauf
Info	30 Tage vor Ablauf

Reservieren Sie „Kritisch“ also für das, was bei einem Versäumnis den Betrieb anhält — eine Pflichtversicherung, eine Bescheinigung, ohne die jemand nicht mehr arbeiten darf: Sie werden vier Monate im Voraus gewarnt. Umgekehrt eignet sich „Info“ für alles, was bis zum letzten Monat warten kann, ohne Ihr Dashboard zu überfrachten.

Diese drei Schwellen sind unter Fristenstatus verstehen erläutert; ein Administrator kann sie für die gesamte Organisation anpassen — siehe Schwellen „läuft bald ab“ einstellen.

Die Kritikalität versendet für sich genommen keine E-Mail

Eine Frist als „Kritisch“ zu kennzeichnen ändert, wann sie orange erscheint, nicht die Nachrichten, die Sie erhalten. Was versendet wird, hängt allein von den Warnungen ab, die Sie einrichten. Eine kritische Frist ohne Warnung schreibt Ihnen nie.

Der Turnus

Eine Frist kann einmalig oder wiederkehrend sein:

Turnus	Typische Fälle
Einmalig	Eine Unterlage, die nur einmal einzureichen ist.
Alle 3 oder 6 Monate	Häufige Kontrollen, interne Prüfungen.
Jährlich	Versicherungen, Beiträge, die meisten Fälle.
Alle 2 Jahre	Hauptuntersuchung eines Pkw.
Alle 3, 5 oder 10 Jahre	Umfangreiche Prüfungen, langlaufende Zertifizierungen.

Die Detailansicht zeigt dann das berechnete nächste Fälligkeitsdatum.

Wenn Sie eine Vorlage wählen, ist bereits ein Turnus vorgeschlagen: Er entspricht der üblichen Praxis für diese Art von Frist. Sie müssen ihn nicht übernehmen.

Verlängern

Sobald Sie das Nötige veranlasst haben — die neue Bescheinigung liegt vor, die Prüfung ist bestanden — setzt die Schaltfläche „Verlängert“ die Frist auf ihr nächstes Datum, ohne dass Sie etwas ausrechnen müssen.

Verlängern statt das Datum ändern

Das Verlängern erhält die Historie der Frist und ihre Einstellungen. Das Datum von Hand zu überschreiben löscht die Spur des vorherigen Zyklus.

Aufschieben

Die Schaltfläche „Aufschieben“ legt die Frist bis zu einem von Ihnen gewählten Datum schlafen: Sie warnt nicht mehr, verlässt das Register aber nicht. Der Bildschirm zeigt dann, bis wann.

Das ist die richtige Antwort auf „Ich kümmere mich darum, aber der Dienstleister lässt sich Zeit“ — deutlich besser, als die Warnung zu löschen und danach zu vergessen.

Archivieren

Wenn die Frist gegenstandslos wird — das Fahrzeug ist verkauft, die Mitarbeiterin ausgeschieden — archivieren Sie sie. Sie verlässt Listen und Warnungen, bleibt aber einsehbar. Eine archivierte Frist zählt nicht gegen die Grenzen Ihres Tarifs und verschwindet aus Ihrem Kalender.

Die Versandhistorie

Jede Frist bewahrt die Spur der tatsächlich versendeten Erinnerungen, mit ihrem Ausgang:

Ausgang	Bedeutung
Gesendet	Die Nachricht ist hinausgegangen.
Geöffnet	Die Empfängerin hat sie geöffnet.
Fehlgeschlagen	Der Versand kam nicht zustande.
Abgewiesen	Der Server der Empfängerin hat die Nachricht zurückgewiesen — falsche Adresse oder volles Postfach.

Warnung und Erinnerung: zwei Wörter für zwei Dinge

Eine Warnung ist das, was Sie einrichten. Eine Erinnerung ist die E-Mail, die daraus entsteht. Die Historie listet daher nur Letztere: Eine Warnung mit abgeschaltetem E-Mail- Versand erscheint dort nie.

Hier schauen Sie nach, wenn jemand behauptet, nichts erhalten zu haben: Ein Abgewiesen bei einer externen Adresse zeigt sofort, dass das Problem bei der Adresse liegt und nicht bei Kimori.