Die Ordner

Ein Ordner bündelt Register unter einer Identität. Er dient zwei Zwecken, und Sie wählen, welchem: mehrere Unternehmen betreuen, ohne sie zu vermischen, oder Ihre Register nach Thema ablegen.

Eine selbstständige Bürokraft legt einen Ordner je Kundenunternehmen an: „Dupont GmbH“, „Martin Bau“. Jeder bündelt die Register dieses Unternehmens.
Ein Geschäftsführer legt einen Ordner „Fahrzeuge“ und einen Ordner „Gebäude Nord“ an. Jeder bündelt, was dazugehört — unabhängig vom Registertyp.

Kimori entscheidet nicht für Sie: ein Ordner ist ein Behälter, Sie geben ihm die Bedeutung, die Ihre ist.

Ein Register liegt in einem Ordner — oder in keinem

Ein Register gehört zu einem Ordner oder zu keinem. Register, die Sie nicht ablegen, bleiben voll nutzbar: Sie erscheinen auf der Seite Ordner unter „Ohne Ordner“.

Nichts zwingt Sie, Ordner anzulegen. Solange Sie keinen haben, verhält sich Kimori genau wie zuvor.

Einen Ordner öffnen

Das Menü Ordner listet alle Ihre Ordner auf, jeweils mit der Anzahl ihrer Register und ihrem Konformitätsstand. Sie sehen auf einen Blick, welcher heute Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen: Sie landen auf seiner Seite, die seine Register auflistet. Der Brotkrümelpfad oben zeigt Ihnen stets, wo Sie sind.

Sie können auch filtern, ohne Ihre Listen zu verlassen: Die Ansichten Register und Fristen haben neben ihren übrigen Filtern einen Filter Ordner, mit einem Eintrag „Ohne Ordner“ für alles, was nirgends abgelegt ist. Die Übersicht bleibt stets vollständig.

Und die Suche oben am Bildschirm kennt Ihre Ordner: Tippen Sie „Dupont“, und Sie finden dessen Register und Fristen — von jeder Ansicht aus.

Einen Ordner archivieren

Das Archivieren entfernt einen Ordner aus der Ordnerliste und aus dem Feld „Ordner“ in den Formularen. Seine Register werden nicht gelöscht: Sie sind einfach wieder „ohne Ordner“. Kimori nennt Ihnen ihre Anzahl, bevor es um Bestätigung bittet.