Mitglieder und Rollen
Jede Organisation hat ihren eigenen Bereich: Ihre Register sind nur für die Mitglieder sichtbar, die Sie aufgenommen haben.
Zwei Rollen
Abschnitt betitelt „Zwei Rollen“| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Administrator | Alles, einschließlich Mitglieder einladen, die verantwortliche Person eines Registers oder einer Frist benennen, externe E-Mail-Adressen zulassen, Unternehmensdaten ändern und das Abonnement verwalten. |
| Mitglied | Register und ihre Fristen einsehen und verwalten sowie Warnungen an bereits zugelassene Empfänger einrichten. |
Wer die Organisation anlegt, ist automatisch ihr Administrator.
Wer ist für eine Frist verantwortlich?
Abschnitt betitelt „Wer ist für eine Frist verantwortlich?“Jedes Register und jede Frist hat eine verantwortliche Person: standardmäßig diejenige, die sie angelegt hat. Auf sie zielen Warnungen, die auf „die verantwortliche Person der Frist“ eingestellt sind — die voreingestellte Wahl. Siehe Warnungen und Erinnerungen.
Ein Administrator kann diese Verantwortung per Feld Verantwortlich im Formular des Registers oder der Frist an ein anderes Mitglied übergeben. Ein Mitglied selbst kann eine Frist weder abgeben noch einer Kollegin zuweisen: Wie die Arbeit verteilt wird, ist eine Entscheidung der Organisation und liegt beim Administrator.
Jemanden einladen
Abschnitt betitelt „Jemanden einladen“Sie tragen die E-Mail-Adresse ein, die Person erhält eine Einladung. Bis sie angenommen ist, bleibt die Einladung in der Liste sichtbar und Sie können sie widerrufen.
Der Beitritt über die Domain
Abschnitt betitelt „Der Beitritt über die Domain“Nutzt Ihre Organisation Google Workspace, können Sie Ihren Kolleginnen erlauben, den Zugang direkt anzufragen, ohne namentliche Einladung. Ein Administrator sieht die Anfrage dann und genehmigt oder lehnt sie ab.
Einen Zugang entziehen
Abschnitt betitelt „Einen Zugang entziehen“Ein Administrator kann ein Mitglied jederzeit lösen. Die Register und Fristen, die es angelegt hat, bleiben in der Organisation.
Denken Sie daran, die Fristen neu zuzuweisen, für die es verantwortlich war: Sonst laufen sie weiter auf den Namen einer Person, die nicht mehr zum Team gehört, und Warnungen auf „die verantwortliche Person der Frist“ benennen weiterhin sie.